「個人情報保護法」に基づく公表事項

(株)パナソニック共済会(以下「当社」といいます)の個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下のとおり掲載しますので、ご確認をお願いします。

なお、当社のそれぞれのサービス等で別途個人情報の取り扱いについて定めている場合は、その個別の通知内容が、以下の記載に優先します。

1. 個人情報取扱事業者名

(株)パナソニック共済会
大阪府守口市橋波東之町三丁目2番38号 京阪西三荘スクエアNorth
代表取締役 専務理事 上床 典之

2. 個人情報の利用目的

当社で保有している個人情報(仮名加工情報を除く)の利用目的は次のとおりです。
ただし、当社のそれぞれのサービス等で別途利用目的を定めている場合には当該利用目的に従います。

お客様に関する個人情報

  1. (1) 当社の事業活動[保険・共済・財産形成・介護支援・非常時援護などの運営・管理、社宅・寮・住宅購入・リフォームなどの住まい関連サービスの提供、総合福祉相談サービスの提供など]において取得するお客様の個人情報は、当社が取り扱う商品・サービスの案内・提供・運営・管理のために利用します。
  2. (2) お客様の保健医療等の機微(センシティブ)情報は、利用目的についてのお客様の明確な同意を取得の上、業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。
  3. (3) お客様のマイナンバー(個人番号)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定める目的の範囲でのみ利用します。

採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報

  1. (1) 採用・募集活動応募者(インターンシップ応募者を含みます)への情報提供および連絡、その他採用・募集活動のために利用します。
  2. (2) 退職者への情報提供および連絡などのために利用します。

3. 個人情報の提供

当社は、次の場合および4.に定める場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。

  1. (1) ご本人様の同意がある場合
  2. (2) 法令に基づく場合
  3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  4. (4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. (5) 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  6. (6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が ある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲内でパナソニックグループ各社の従業員等の個人情報を共同で利用する場合があります。

  1. (1) 共同して利用される個人情報の項目:
    1. 氏名、社員番号、性別、生年月日・年齢、連絡先、給与振込口座、親族に関する情報
    2. 従業員区分、所属・勤務先・役職に関する情報、入社・退職に関する情報
    3. 福利厚生諸制度加入情報、確定拠出年金加入情報
    4. 給付還付・年末調整の情報(還付金・保険料控除申告額など)
  2. (2) 共同して利用する者の範囲:パナソニックグループ各社、パナソニックグループ各社の労働組合、パナソニック共済会
  3. (3) 共同して利用する者の利用目的:前記2.に定める利用目的
  4. (4) 共同利用管理責任者:従業員が所属するパナソニックグループ各社

5. 外国にある第三者への個人情報の提供

当社は、外国にある第三者に個人情報を提供する場合には、移転先国と移転の方法に応じて、法令の定めに従い、ご本人様に参考となるべき情報を提供します。

6. 仮名加工情報の取り扱い

  1. (1) 当社は、仮名加工情報(個人情報であるものに限ります。以下この条において同じ)を取り扱うことがあります。
    この場合、当社は、法令の定めおよび次項の規定に従って仮名加工情報を取り扱います。
  2. (2) 当社は、仮名加工情報を次のとおり取り扱います。
    1. 法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において仮名加工情報である個人情報を利用します。
        なお、具体的な利用目的等は、当社のそれぞれのサービス等で公表します。
    2. 法令に基づく場合を除き、仮名加工情報である個人情報を第三者に提供しません。

7. 安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等(以下、「漏えい等」)を防止するため、個人情報保護方針を策定したうえで下記の措置を講じています。

  1. 個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
  2. 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者の役割等について個人情報の取り扱いルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
  3. 個人情報の取り扱いの留意事項等について、従業員に定期的な教育・研修を実施しています。
  4. 個人情報を取り扱うゾーンの入退出管理などの物理的対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。
  5. 情報に応じて、アクセス制限、アクセス証跡の取得、データの暗号化等の措置を実施するとともに、情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアなどから保護する仕組みを導入しています。
  6. 個人情報を外国に保管している場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
  7. 万一当社の取り扱う個人情報について漏えい等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

8. 個人情報の開示などご請求について

個人情報の開示などのご請求の流れとご請求方法については、こちらでご確認ください。

9. クッキー(Cookie)等の利用について

当社のサイトでは、サイトの閲覧状況の分析やセキュリティ確保などの目的のため、Cookieおよび同等の技術を利用して情報 を取得し、利用しています。

10. その他

当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、本公表事項を予告なく変更する場合があります。変更がある場合、当社サイト上でお知らせいたします。

個人情報保護についてのお問い合わせ先

当社がお預かりしたご本人様の個人情報の取り扱いについてのご質問やご不明な点、ご不満、その他のお問合せにつきましては、下記までご連絡ください。

(株)パナソニック共済会 個人情報お問い合わせ総合窓口

( 住  所 )〒570-0031 大阪府守口市橋波東之町三丁目2番38号 京阪西三荘スクエア North
(電話番号)外線番号 06-6995-1021(内線番号 7-950-21111)
※お電話受付時間:平日9:00~17:30(土・日・祝日・長期休暇を除く)